DIV specialist

Gepubliceerd op 25 augustus 2020

De ODMH (Omgevingsdienst Midden-Holland) in Gouda loopt landelijk voorop in de digitalisering van haar informatiebeheer en werkprocessen. Ben jij een ervaren DIV specialist die collega’s moeiteloos meeneemt in ontwikkelingen die op onze organisatie af komen? Ga jij met gedrevenheid en enthousiasme de uitdagingen aan in de digitale wereld? Dan zijn we op zoek naar jou!

DIV specialist
36 uur

Je gaat deel uitmaken van het cluster DIV binnen de afdeling Bedrijfsvoering. Het cluster bestaat uit 8 medewerkers. Samen ben je verantwoordelijk voor het archiefbeheer en een tijdige en correcte postbehandeling. Innovatie, kwaliteit, en klantvriendelijkheid zijn de sleutelwoorden waar je samen met je collega’s voor staat.

Wat ga je doen als DIV specialist?

  • Je signaleert ontwikkelingen in het vakgebied en vertaalt deze naar praktische toepassingen bij de ODMH (Omgevingsdienst Midden-Holland);
  • Je helpt mee aan de implementatie van een nieuw document management systeem;
  • Je draagt bij aan de kwaliteitsborging van de documentaire informatievoorziening en ontwikkelt instrumenten daarvoor;
  • Je werkt mee aan het opstellen en uitvoeren van het selectie en vernietigingsbeleid;
  • Je adviseert de organisatie op het gebied van documentaire informatievoorziening;
  • Je participeert in (digitalisering)projecten;
  • Je stelt werkinstructies en procedures op;
  • Je beheert (functioneel) het Documentair Structuur Plan (ZTC);
  • Je ondersteunt de andere DIV medewerkers bij het ordenen, digitaliseren, het registreren, archiveren en het beheren van documenten.

Wij zoeken een DIV specialist met

  • een HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur SOD II, LRM, HMDI of een vergelijkbare opleiding);
  • ruime relevante werkervaring in een middelgrote organisatie binnen DIV;
  • ervaring met zaakgericht werken en digitale documentstromen;
  • goede adviesvaardigheden en overtuigingskracht;
  • goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden;
  • een energieke en open persoonlijkheid die makkelijk verbinding maakt;
  • een inspirerende zelfstandige houding binnen een team.

Wat bieden wij jou

  • Een gevarieerde functie in een informele en betrokken organisatie van ongeveer 200 medewerkers die zich inzetten voor een betere leefomgeving;
  • Een salaris van maximaal € 4.008,- bruto per maand (schaal 9) bij een 36-urige werkweek. Doorgroei naar een uitloopschaal is mogelijk;
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals: flexibele werktijden, reiskostenvergoeding, ontwikkelmogelijkheden, opleidingen en een individueel keuze budget (IKB) van 17,05 %;
  • Regelmatig informele activiteiten zoals een gezondheidsdag, afdelingsuitje en een gezellig eindejaarsfeest;
  • De ODMH is goed bereikbaar, zowel met de trein als met auto. Wij stimuleren het gebruik van het openbaar vervoer en de fiets en hebben daar goede regelingen voor. Ons parkeerterrein heeft parkeerplekken met elektrische laadpalen.

Ben je benieuwd wat de ODMH allemaal doet?

Neem dan een kijkje op: www.odmh.nl/over-odmh/werken-odmh

Daar vertellen onze collega’s hoe hun dag eruit ziet.

Ben je enthousiast?

Solliciteer dan uiterlijk 15 september 2020 via https://vacatures.odmh.nl/aanmaken-sollicitatie-incl-autorisatie-prs/standaard?VcSn=128

De sollicitatiegesprekken staan gepland in week 39 (21 tot en met 25 september).

Ben je een interne medewerker van de ODMH? Solliciteer dan via de mail: solliciteren@odmh.nl

Heb je vragen?

Heb je nog vragen over de functie neem dan contact op met Annemarie Zentveld, coördinator DIV, bereikbaar op dinsdag, woensdag en donderdag via 088 - 54 50 426 / 06 - 12 49 86 35.

Bel voor informatie over de sollicitatieprocedure met Marie-Louise Henket, HR-adviseur, bereikbaar vanaf 1 september 2020 op dinsdag, woensdag en vrijdag via 06 - 12 53 32 31.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen wij niet op prijs.