DIV specialist

Gepubliceerd op 22 augustus 2019

De ODMH in Gouda loopt landelijk voorop in de digitalisering van haar informatiebeheer en werkprocessen. Wil jij als DIV specialist bijdragen aan het up-to-date houden van de documentaire informatie voor je collega’s? Werk je zorgvuldig en hou je van aanpakken? Dan zijn we op zoek naar jou.

DIV specialist

36 uur per week

Je gaat deel uitmaken van het cluster DIV binnen de afdeling Bedrijfsvoering. Het cluster bestaat uit 8 medewerkers. Samen ben je verantwoordelijk voor het archiefbeheer en een tijdige en correcte postbehandeling. Innovatie, kwaliteit, en klantvriendelijkheid zijn de sleutelwoorden waar je samen met je collega’s voor staat.

Wat ga je doen als DIV specialist?

  • Je bent de expert en signaleert ontwikkelingen in het vakgebied en vertaalt deze naar praktische toepassingen bij de ODMH;
  • Je helpt mee aan de keuze en implementatie van een nieuw document management systeem;
  • Je draagt bij aan de kwaliteitsborging van de documentaire informatievoorziening en ontwikkelt instrumenten daarvoor;
  • Je bent een betrokken specialist en adviseert de organisatie op het gebied van documentaire informatievoorziening;
  • Je stelt werkinstructies en procedures op.

Wij zoeken een DIV specialist met:

  • Een HBO werk- en denkniveau ( SOD II, LRM, HMDI of een vergelijkbare opleiding);
  • Ruime relevante werkervaring in een middelgrote organisatie binnen DIV, bij voorkeur ervaring met zaakgericht werken en digitale documentstromen;
  • Goede adviesvaardigheden, overtuigingskracht en mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden;
  • Een ondernemende, inspirerende zelfstandige houding binnen een team.

Wat bieden wij jou

  • Een gevarieerde functie in een informele en betrokken organisatie van ongeveer 200 medewerkers die zich inzetten voor een betere leefomgeving;
  • Een salaris van maximaal € 3.805,-- bruto per maand (schaal 9) bij een 36-urige werkweek;
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals: flexibele werktijden, reiskostenvergoeding, ontwikkelmogelijkheden, opleidingen en een individueel keuze budget (IKB) van 17,05 %;
  • Er zijn regelmatig informele activiteiten zoals een gezondheidsdag, afdelingsuitje, midzomerbarbecue en een gezellig eindejaarsfeest met een origineel thema;
  • De ODMH is goed bereikbaar, zowel met de trein als met auto. Wij stimuleren het gebruik van het openbaar vervoer en de fiets en hebben daar goede regelingen voor.

Ben je enthousiast?

Solliciteer dan vóór 16 september 2019 op https://vacatures.odmh.nl/vacaturebeschrijving/div-specialist

De sollicitatiegesprekken staan gepland op 25 september (1e ronde) en 1 oktober (2e ronde).

Heb je vragen?

Heb je nog vragen over de functie neem dan contact op met Hans Douw, afdelingshoofd bedrijfsvoering (088 - 54 50 114 / 06 – 23710497) en vanaf
2 september 2019 met Annemarie Zentveld, coördinator DIV (088 - 54 50 426 / 06-12498635).

Bel voor informatie over de sollicitatieprocedure met het team HR (088 – 54 50 181) en vanaf 3 september 2019 met Marie-Louise Henket, HR-adviseur (088-54 50 301 / 06-12533231).