De ODMH is op zoek naar .....

Gepubliceerd op 16 januari 2019

De Omgevingsdienst Midden-Holland (ODMH) in Gouda loopt landelijk voorop in de digitalisering van haar informatiebeheer en werkprocessen. Wil jij als ervaren DIV medewerker bijdragen aan het up-to-date houden van de documentaire informatie voor je collega’s?

Werk je zorgvuldig en hou je van aanpakken? Dan zijn we op zoek naar jou.

DIV medewerker

36 uur per week

Je gaat deel uitmaken van het DIV-team binnen de afdeling Bedrijfsvoering. Het team bestaat uit 8 medewerkers. Samen ben je verantwoordelijk voor het archiefbeheer en een tijdige en correcte postbehandeling. Innovatie, kwaliteit, en klantvriendelijkheid zijn de sleutelwoorden waar je samen met je collega’s voor staat.

Wat ga je doen als DIV medewerker?

  • Je registreert digitale zaakdossiers en documenten in ons document managementsysteem (Verseon);
  • Je bewerkt analoge post ten behoeve van scannen en registreren;
  • Je plaatst zaken in de juiste context van de zaaktype catalogus;
  • Je draagt bij aan de selectie en vernietiging van zaakdossiers;
  • Je adviseert en ondersteunt collega’s bij de registratie van zaken en documenten.

Wij zoeken een DIV medewerker met:

  • Je hebt een MBO werk- en denkniveau (bij voorkeur SOD I, LARM);
  • Je hebt ruime relevante werkervaring in een middel- en grote omgeving binnen DIV en ervaring met digitale documentstromen;
  • Je hebt ervaring met intern adviseren;
  • Je bent een betrokken en enthousiaste collega die goed kan communiceren (zowel mondeling als schriftelijk);
  • Je kunt zelfstandig binnen een team werken!

Wat bieden wij jou

  • Een gevarieerde functie in een informele en betrokken organisatie van ongeveer 200 medewerkers die zich inzetten voor een betere leefomgeving;
  • Een salaris van maximaal € 2.986,- bruto per maand (schaal 7) bij een 36-urige werkweek. Doorgroei naar een uitloopschaal is mogelijk;
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals: flexibele werktijden, reiskostenvergoeding, ontwikkelmogelijkheden, opleidingen en een individueel keuze budget (IKB) van 17,05 %;
  • Er zijn regelmatig informele activiteiten zoals een gezondheidsdag, afdelingsuitje, midzomerbarbecue en een gezellig kerstfeest met een origineel thema;
  • De ODMH is goed bereikbaar, zowel met de trein als met auto (gratis parkeren) en er zijn elektrische laadpalen.

Ben je enthousiast?

Solliciteer dan vóór 10 februari 2019 door jouw cv en een motivatiebrief te mailen naar solliciteren@odmh.nl. De sollicitatiegesprekken staan gepland op woensdag 20 februari 2019  (1e ronde) en woensdag 27 februari 2019 (2e ronde).

Heb je vragen?

Heb je nog vragen over de functie neem dan contact op met Annemarie Zentveld, coördinator DIV (088 - 54 50 426/06-12498635).

Bel voor informatie over de sollicitatieprocedure Marie-Louise Henket, P&O-adviseur (088 - 54 50 301/06-12533231).

Acquisitie naar deze functie stellen wij niet op prijs.